Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING– VERSIE MEI 2025

Stichting Frontlinie, (ANBI), respecteert je online privacy en veiligheid. We houden ons aan de privacyregels zoals vastgelegd in de AVG. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding, zodat je ons online kunt bezoeken zonder jezelf bekend te maken of persoonlijke informatie openbaar te maken. Als je ervoor kiest om ons persoonlijke informatie te verstrekken (informatie waardoor je te identificeren bent), bijvoorbeeld via formulieren, gebruiken we die gegevens voor de relatie tussen Stichting Frontlinie en jou.
Indien noodzakelijk voor het leveren van onze diensten, delen we NAW- en contactgegevens met bijvoorbeeld onze partners (in geval van deelname aan een reis), hotels, vliegtuigmaatschappijen, enzovoort. We verstrekken alleen de strikt noodzakelijke informatie en vragen deze organisaties om dezelfde privacyregels te volgen.

Welke gegevens verzamelen we om onze diensten te leveren?

Via de website van Stichting Frontlinie kun je doormiddel van het contactformulier contact met ons opnemen, je registreren voor activiteiten, aanmelden voor gebeds- of nieuwsbrieven of donateur worden. Vanaf deze pagina’s bewaren we je NAW-gegevens, contactinformatie en bankgegevens (alleen als je die zelf hebt invult en aan ons wilt sturen). Voor deelname aan een reis of een training vragen we beperkte medische bijzonderheden op om, ondanks dat je zelf verantwoordelijk bent voor je gezondheid, ook vanuit Stichting Frontlinie een inschatting te kunnen maken of deelname verantwoord is. Ook willen we de reisleider of begeleider zo goed mogelijk voorbereid laten zijn mocht er een gezondheidsprobleem optreden. Je medische bijzonderheden worden apart van je andere persoonsgegevens verwerkt, alleen bekeken door de medisch verantwoordelijke en na deelname vernietigd.

Hoe gebruiken we je gegevens en hoe kun je die wijzigen?

Stichting Frontlinie legt je gegevens vast voor de uitvoering van je aanvraag. Je gegevens worden vervolgens gebruikt, indien je daar toestemming voor hebt gegeven of indien jij je hebt aangemeld voor een activiteit, om je periodiek op de hoogte te houden van onze activiteiten (trainingen en/of reizen). Als je deelneemt aan een van onze activiteiten, melden we je ook aan voor onze maandelijkse e-mailnieuwsbrief.
De nieuwsbrief bevat een afmeldlink, zodat je eenvoudig kunt aangeven dat je deze niet meer wilt ontvangen.  

Wil je weten welke gegevens we van je hebben en of die correct zijn? Vraag je gegevens dan op via info@frontlinie.org.
Wil je een wijziging doorgeven of je gegevens volledig laten verwijderen, doe dat dan via de contactpagina op onze website of door te mailen naar info@frontlinie.org.
NB: als je in onze financiële administratie voorkomt, zijn we wettelijk verplicht die gegevens 7 jaar te bewaren.

Met wie delen we je gegevens?

Stichting Frontlinie zal je persoonlijke informatie nooit verkopen, verhuren of weggeven aan anderen. We zullen je gegevens alleen aan anderen doorgeven als je daar toestemming voor geeft, wanneer het noodzakelijk is om de door jou gewenste activiteit te realiseren of wanneer de wet ons daartoe verplicht. In die gevallen verzoeken we deze externe organisaties om onze policy in acht te nemen.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Je gegevens worden soms op schrift bewaard in een dossier en deels in ons automatiseringssysteem. Als je wilt, laten we zien wat we over je hebben geregistreerd. Onze registratie is nooit strijdig met de wet, de openbare orde of goede zeden. Mochten er verkeerde feiten in het dossier staan, dan passen we die op verzoek graag aan. Sommige gegevens liggen gevoeliger dan andere, zoals godsdienst, afkomst of politieke kleur. Deze gegevens worden door ons niet vastgelegd.

Foto’s en video’s

Tijdens activiteiten van Stichting Frontlinie kan het zijn dat een foto- en/of videograaf aanwezig is. Het materiaal van die foto-/videograaf kan, na visuele check door Stichting Frontlinie, voor diverse doeleinden gebruikt worden:

• Het beeldmateriaal delen met de deelnemers die aan deze activiteit hebben deelgenomen;
• Het beeldmateriaal of een selectie daarvan, gebruiken voor promotie op website, nieuwsbrief, Instagram, LinkedIn, folders en dergelijke;

Wanneer je bezwaar hebt tegen publicatie van beeldmateriaal waar je herkenbaar op staat, laat ons dat dan weten. We zullen er dan alles aan doen wat binnen onze mogelijkheden redelijk is om openbare publicatie van dergelijk beeldmateriaal te voorkomen of ongedaan te maken. We vragen van onze deelnemers dezelfde zorgvuldige omgang met beeldmateriaal waar anderen herkenbaar op staan.
Bij deelname aan een reis hebben we specifieke informatie over foto’s en video’s, deze krijg je na aanmelding toegestuurd.

Cookies

Op onze websites wordt alleen gebruik gemaakt van functionele en analytische cookies. We verzamelen geen persoonsgegevens via cookies. Functionele cookies zorgen dat de website goed werkt en je bijvoorbeeld video’s kunt zien die in de website zijn ingebed. Analytische cookies (Google Analytics) helpen ons om de website zo goed en relevant mogelijk te maken voor onze bezoekers. Beide types cookies kun je via je browser laten blokkeren. We kunnen dan echter niet meer de volledige werking van de website garanderen.

Copyright

Alle content van onze websites valt onder het copyright van Stichting Frontlinie Nederland of van Frontlines International.
LET OP: Voor beeldmateriaal over en van reizen geldt de regel dat dit nooit zomaar gedeeld mag worden op het internet.
Als je wel informatie wilt delen, neem hierover dan eerst contact op met Stichting Frontlinie. Twijfel je? Neem dan ook eerst contact op! Realiseer je dat de veiligheid van onze medegelovigen, werkers of partners op het spel kan zijn bij onzorgvuldigheid.
M.b.t. ander materiaal ben je vrij om inhoud te delen via sociale media, blogs, etc., mits voorzien van een bronvermelding. Het logo ‘Frontlinie’ is een beschermd beeldmerk en mag je niet zonder expliciete toestemming op eigen publicaties overnemen.